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皖南电机客服中心创新服务模式,提升服务效率

点击次数:0    发布时间:2024-11-19

皖南电机新年伊始,高层领导对客服中心寄予厚望,期望提升服务理念,革新服务方式,从被动转向主动,由单一电话交流转变为多元化沟通渠道,利用微信等便捷信息工具,为客户带来更优质的服务体验。

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在客服中心内部会议中,康希武主任强调思想革新,追求高效沟通与及时服务。统一思想后,行动迅速。三月初,康主任着手搭建客服微信群,并规定各销售公司须指定专人负责售后服务联络,确保售后问题能及时联系并反馈给相关负责人。皖南电机

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每周一例会,康主任均聚焦“沟通及时性”与“上门服务及时性”展开讨论。首先,服务报修单在ERP系统登记后,电话联络专员需立即处理,确保上午任务中午前完成,下午任务下午前完成,实现当日事当日毕。其次,初步联系后需上门服务的,由组长或主任根据服务人员技能特长安排,同时将服务派工单抄送给销售公司负责人,此举既能让销售公司及时掌握动态,又方便其与服务人员直接沟通,提升服务及时性。皖南电机价格表第三,服务结束后,服务人员需填写服务档案卡,客户签字确认后拍照发送给销售公司负责人及部门领导,多方确认后方可离开现场,避免信息不畅的问题。

此方式推出后,各销售公司负责人纷纷表示支持与赞同,服务及时性显著提升,客户满意度也随之提高。同时,除上门服务外,更换配件等事宜均在ERP服务单填写后第一时间通知销售公司负责人。安徽皖南电机如今,每一项工作都围绕客户需求展开,致力于提供更优质的服务。

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